Wydawca treści Wydawca treści

KOMUNIKAT 1. - IX Konferencja - Geomatyka w Lasach Państwowych

Miło nam poinformować, że po raz dziewiąty organizowane jest spotkanie pracowników Lasów Państwowych, naukowców oraz przedstawicieli instytucji i firm związanych z geomatyką leśną.

Formularze zgłoszeniowe i materiały do pobrania:

 

Konferencja odbędzie się w:

 Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej (CEPL) w Rogowie w dniach 11-13 września 2018 r.

 

Konferencję przygotowują:

Organizator – Wydział Urządzania Lasu, Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Patronat naukowy –  Samodzielny Zakład Geomatyki i Gospodarki Przestrzennej, Wydział Leśny, Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Organizator logistyczny – Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej, Leśny Zakład Doświadczalny SGGW w Rogowie

Patronat medialny:

  • Miesięcznik „Głos Lasu”
  • Dwutygodnik „Las Polski”

Celem IX Konferencji będzie, obok podsumowania dotychczasowych prac nad wdrażaniem geomatyki w Lasach Państwowych, omówienie tematyki bieżącej, zwłaszcza zagadnień związanych z rozwojem systemów informacji przestrzennej i teledetekcji, ich wykorzystywaniem do analizowania obszarów leśnych, dostosowanie do potrzeb Lasów Państwowych programów edukacji kadry geomatyków, a także przedyskutowanie możliwości stosowania w LP najnowszych rozwiązań geomatyki. Będzie też czas przeznaczony na dyskusje i wymianę poglądów pomiędzy uczestnikami Konferencji.

Prezentacje i postery

  1. Tematy referatów do wygłoszenia na forum Konferencji zaproponują autorzy. Prezentacja może przyjąć formę wykładu lub pokazu multimedialnego.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie pewną ingerencję w kreowanie tematyki Konferencji, w tym zamówienie kilku referatów kluczowych.
  3. Zgłaszane referaty będą podlegały zakwalifikowaniu do wygłoszenia na forum Konferencji.
  4. Przewidujemy sesję posterową. W kuluarach Konferencji autorzy prezentacji oraz podmioty niekomercyjne (np.: jednostki LP, instytucje naukowe, organizacje państwowe) uczestniczące w Konferencji mogą wystawić postery związane z tematyką geomatyczną. Postery mogą być wystawione na stelażach wystawcy lub na stelażach CEPL (wymiary: wys. 100 cm, szer. 70 cm, najlepiej drukowane na pcv, grubość 3 mm). Koszty wystawienia tych posterów ponosi organizator Konferencji. Zgłaszane postery będą podlegały zakwalifikowaniu.
  5. Przyjęto następujące terminy zgłaszania referatów i posterów do zaprezentowania na Konferencji:

Terminy: zgłoszeń referatów i posterów, ich klasyfikacji oraz dostarczenia organizatorowi
oraz termin zgłaszania artykułów do opublikowania w periodykach patronów medialnych

zgłoszenie tytułu prezentacji (referatu) wraz z krótką informacją anonsującą jej tematykę

do 25 czerwca 2018 r.

zgłoszenie zamiaru wystawienia posteru wraz z krótkim opisem prezentowanej tematyki

zgłaszanie artykułów do opublikowania w periodykach patronów medialnych (tytuł wraz z notką anonsującą jego tematykę)

do 26 czerwca 2018 r.

kwalifikacja artykułów do druku w periodykach patronów medialnych

  6 lipca 2018 r.

kwalifikacja referatów do wygłoszenia na forum Konferencji i powiadomienie autorów o przyjęciu prezentacji

  6 lipca 2018 r.

kwalifikacja i powiadomienie autorów o decyzji w sprawie zakwalifikowania posteru

dostarczenie prezentacji organizatorowi

  11 września 2018 r. (przed początkiem Konferencji)

zainstalowanie posteru przez autorów na wskazanym przez organizatora miejscu

  1. Zgłoszenia prezentacji i posterów należy dokonywać za pomocą formularzy zamieszczonych nad komunikatem. Autorzy przedstawiający na Konferencji referat lub poster powinni wypełnić również „Kartę zgłoszenia udziału w Konferencji”.
  2. Dla autorów wygłoszonych referatów przewidziane są honoraria w wysokości 350 zł od referatu. W przypadku zespołów autorskich honorarium wypłacane będzie autorowi podanemu na pierwszym miejscu. Dla autorów posterów honoraria nie są przewidziane.

Publikacja referatów

Prezentowane na sesjach referaty opublikowane będą na stronie www.geomatyka.lasy.gov.pl. Ponieważ publikacje te będą miały (w założeniach) format PDF, uprasza się autorów o osobiste przygotowanie ich do tej formy publikacji. Będzie to miało istotne znaczenie zwłaszcza w przypadkach, gdy w prezentacjach użyte zostaną animacje zakrywające części niektórych slajdów utrudniające ich prawidłowe odczytanie w PDF. Mile widziane będzie przygotowanie autorskich komentarzy do slajdów dedykowanych do tej formy publikacji.

Istnieje też możliwość opublikowania na ww. stronie internetowej obszernych abstraktów referatów. Autorzy zainteresowani tą dodatkową formą utrwalenia swojego wystąpienia, proszeni są o zaznaczenie w „Karcie zgłoszenia referatów” opcji „Abstrakt na www” (nie jest ona jednoznaczna z punktem „Krótkie informacje dotyczące tematyki referatów”). Kilkustronicowe teksty tych abstraktów można dostarczać emailem na adres e.wisniewska@lasy.gov.pl, temat: „Abstrakt referatu: …..….”.

Stoiska komercyjne

W budynku konferencyjnym i na terenie sąsiadującym zainteresowane podmioty komercyjne mogą na swój koszt zorganizować stoiska promujące narzędzia i rozwiązania geomatyczne.

Szczegóły techniczne i finansowe dotyczące tych stoisk należy uzgadniać indywidualnie z organizatorem logistycznym Konferencji: Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej w Rogowie (dane adresowe poniżej).

Publikacja artykułów w periodykach patronów medialnych

Z okazji IX Konferencji ukażą się numery periodyków patronów medialnych naszej Konferencji: „Głosu Lasu” i „Lasu Polskiego” z dominującą w nich tematyką geomatyczną. Istnieje możliwość opublikowania na tych łamach artykułów poświęconych geomatyce. Nie muszą to być tematy odnoszące się ściśle do wygłaszanych referatów, ważne jest jednak, aby traktowały o geomatyce związanej z lasami. Potencjalnych autorów tych artykułów zapraszamy do nadsyłania propozycji tematycznych (zawierających tytuł tekstu oraz krótką notkę anonsującą jego tematykę) mailem do 26 czerwca br. na adres e.wisniewska@lasy.gov.pl, temat: „Publikacja w GL” lub „Publikacja w LP”. Kwalifikacji tekstów do druku dokonają redakcje do 6 lipca. Termin dostarczenia do redakcji finalnych tekstów zakwalifikowanych artykułów to 7 sierpnia. Autorzy zamieszczonych artykułów otrzymają honoraria na zasadach praktykowanych w poszczególnych wydawnictwach.

Zgłaszanie uczestnictwa

Zgłaszanie uczestnictwa w Konferencji nastę puje przez wypełnienie i odesłanie do Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnejw Rogowie karty zgłoszenia udziału w terminie do 10 sierpnia 2018 r. Ilość miejsc jest ograniczona. Udział w Konferencji determinować będzie ilość miejsc przewidziana na poszczególne jednostki PGL LP i instytucje spoza PGL LP. Zgłoszenie uczestnictwa dotyczy również autorów prezentacji (tych, którzy będą obecni na konferencji).

Zgłoszenia należy przesyłać do CEPL na formularzach zgłoszeniowych zamieszczonych na początku komunikatu.

Kwalifikacja zgłoszeń udziału zostanie przeprowadzona do 24 sierpnia 2018 r. i opublikowana na liście uczestników na stronie www.cepl.sggw.pl. Prosimy o sprawdzenie zakwalifikowania zgłoszenia. Zgłoszenie zostanie potwierdzone elektronicznie przez sekretariat CEPL.

Zakwaterowanie uczestników będzie w Domu Studenta „Jodełka”, Rogów, ul. Leśna 5, a w przypadku braku miejsc noclegowych w DS „Jodełka” część osób może zostać zakwaterowana poza Rogowem.

Koszt uczestnictwa

Koszt uczestnictwa w konferencji, obejmujący m.in. wyżywienie, 2 noclegi, materiały konferencyjne, wynosi 750 złotych brutto.

Ponadto, za dodatkową opłatą można zarezerwować:

  • nocleg poprzedzający konferencję (10/11 września) – dopłata 70 zł/os.
  • kolację w dniu 10 września (w godzinach 19-22) – dopłata 25 zł/os.

Kontakty

Zapraszamy do kontaktów roboczych związanych z Konferencją:

  • organizacja merytoryczna – Emilia Wiśniewska, Wydział Urządzania Lasu DGLP, tel.: 22 5898257, e-mail: e.wisniewska@lasy.gov.pl,
  • sekretariat konferencji (logistyka) – Kinga Borowska, Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej LZD w Rogowie, tel.: 46 8748374, e-mail: kinga_borowska@lzd.sggw.pl temat:  „Konferencja Geomatyka 2018”.